Вакансия заведующего административно-хозяйственных отделом
Должностные обязанности
Заведующий отделом обязан:
1) организовывать работу отдела и контролировать ее исполнение;
2) обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений, в которых расположены структурные подразделения Департамента, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
3) осуществлять контроль за исправностью оборудования (систем отопления, вентиляции, электроснабжения, освещения и др.);
4) осуществлять взаимодействие с балансодержателем помещений, предназначенных для размещения Департамента по вопросам их текущего содержания;
5) на основании анализа служебных записок сотрудников Департамента готовить докладные записки Директору Департамента о потребности в товарно-материальных ценностях, расходных материальных, форменном обмундировании и срокам его использования;
6) на основании решения Директора Департамента или Заместителя директора Департамента – начальника отдела правовой работы, государственной службы и кадров осуществлять подготовку проектов технических заданий для дельнейшей их передачи в отдел организационного и информационного обеспечения, безопасности, аналитической работы и госзакупок Департамента;
7) организовывать работы по постановке на государственный учет транспортных средств Департамента;
8) организовывать работу по контролю за расходованием сотрудниками Департамента ГСМ, за которыми закреплены транспортные средств;
9) осуществлять контроль за бесперебойной работой и технически правильной эксплуатацией технических средств, содержание в работоспособном состоянии технических транспортных средств, проведением осмотров;
10) организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
11) организовывать и контролировать проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей;
12) руководить работниками отдела, контролировать выполнение ими должностных обязанностей, выполнять работу по организации табельного учета, составлению графика отпусков, соблюдать трудовой распорядок;
13) обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
14) иметь документы на право управления автомототранспортными средствами;
15) осуществлять мелкий ремонт транспортных средств, мебели;
16) выполнять поручения Директора Департамента и его заместителя в пределах своих полномочий;
17) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Условия работы
*Служебное (рабочее) время – ненормированный рабочий день
*Расположение служебного (рабочего) места – Свердловская область, муниципальный округ Екатеринбург
*Тип трудового договора – на неопределенный срок.
Требования к кандидату
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет
Заведующий отделом должен знать:
1) основы организации труда;
2) правила и нормы охраны труда;
3) перспективы технического развития и особенности деятельности Департамента;
4) принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности используемых технических средств, материалов и их свойства;
5) современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
6) правила эксплуатации помещений;
7) методы исследования, правила и условия выполнения работ;
8) основные требования, предъявляемые к технической документации;
9) действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;
10) порядок и сроки составления отчетности;
11) основы экономики, организации труда и управления;
12) основы трудового законодательства;
13) правила внутреннего трудового распорядка.
Перечень предоставляемых документов
Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсе, должны представить:
2) анкету для поступления на государственную службу, заполненную по установленной форме (Указ Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870);
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы)